Asistente Ejecutivo

Asistente Ejecutivo

Soporte a Dirección:

• Gestión de la agenda y calendario.
• Primer contacto y enlace con clientes, proveedores e interlocutores.
• Soporte en la revisión de documentos identificando puntos críticos para la puesta en común (Contratos, informes…)
• Asistencia a reuniones en nombre de dirección, elaborando actas y resúmenes de las mismas.
• Asistencia a reuniones acompañando al ejecutivo, elaborando actas, incluyendo próximos pasos, responsables y fechas.
• Seguimiento del cumplimiento de acuerdos y próximos pasos establecidos en dichas reuniones.
• Soporte a la elaboración de documentos y presentaciones.
• Traducción y diseño de documentos.
• Soporte de análisis para la toma de decisiones recibiendo las debidas indicaciones (Cuenta de resultados, resúmenes contables, estados financieros…).

Coordinación con Administración:

• Gestión logística de desplazamientos y alojamientos (Reserva de viajes y hoteles).
• Archivar y organizar documentación (Físico y digital).
• Asegurarse de la retroalimentación informativa entre dirección y administración.

Detalle Oferta:


Area de trabajo:

Gestión
Comunidad Autónoma:

Madrid

Provincia:

Madrid

Población:

Madrid

Duración Contrato:

Indefinido
Jornada

Jornada Completa

Tipo de contrato

Contrato Indefinido

País:

España

Ubicación en el extranjero:

Requisitos

Requisitos Mínimos:

• Nivel Advanced de inglés (C1). Se realizará prueba.
• Amplio conocimiento en la rama financiera.
• Experiencia previa de 4 años en un puesto similar.
• Alto manejo de ofimática.
• Dominio paquete Office (Principalmente Excel y PowerPoint).
• FP II Secretariado, Licenciatura en ADE o similares.
• Persona organizada, metódica, formal, discreta y proactiva, con capacidad de análisis y pensamiento analítico. Con flexibilidad ante cambios en la planificación demostrando dotes de reorganización

Experiencia Mínima:

Más de 5 años

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior

Situación Académica:

Dominio de Informática:

Título obtenido:

Idiomas Requeridos:

  • Inglés

    Escrito: Avanzado (C1) –
    Hablado: Avanzado (C1) –
    Traducción: Avanzado (C1)

Centro / Institución:

Dominio de Software:

  • Ofiice: Avanzado

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